‹ Takaisin

ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Rekisterin nimi

Ehrmann Nordic Oy Ab:n asiakasrekisteri

Rekisterinpitäjä

Ehrmann Nordic Oy Ab (jäljempänä ”Ehrmann” tai ”Järjestäjä”)
 c/o Satakerta Rödl & Partner Oy 


Kalevankatu 6


00100 Helsinki


www.ehrmann.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevassa asiassa

Peter Weigel, puh. +49 8333 301-0, E-Mail: dataprotection(at)ehrmann.com


Voit ottaa yhteyttä suomeksi, englanniksi ja saksaksi.

Rekisterin pitämisen peruste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jatkossa ”GDPR”) 6 artiklan 1 kohdan a alakohta muodostaa oikeusperustan henkilötietojen käsittelyyn rekisteröityjen suostumuksella.

GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta muodostaa oikeusperustan henkilötietojen käsittelylle, joka on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.

GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta muodostaa oikeudellisen perustan silloin, kun käsittely on tarpeen yhtiömme tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi ja milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet eivät syrjäytä tällaisia etuja.

Henkilötietojen käsittelyn ja asiakasrekisterin käyttötarkoitus

Tietoja käytetään ainoastaan Ehrmann-keräilykampanjan arvontaan osallistumisessa.

Henkilötietojasi käytetään ilman erillistä suostumustasi ainoastaan tiedusteluusi vastaamiseen, tilauksesi käsittelyyn jne. Tavaroiden toimittamista varten osoitetietosi on tosin luovutettava käyttämillemme jakelupalvelun tuottajille. He ovat velvoitettuja käsittelemään tietojasi luottamuksellisesti ja yksinomaan tavaran toimittamiseksi. Maksun suorittamiseksi maksutietosi toimitetaan toimeksiannon saaneelle luottolaitokselle. Asiakkaiden henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muussa tarkoituksessa. Meillä on kuitenkin yksittäistapauksissa oikeus informoida toimivaltaisia viranomaisia tiedoistasi, mikäli nämä pyytävät tietojasi lakimääräisen toimivaltansa käyttämiseksi (esim. esitutkintaa varten).

Emme käytä kerättyjä tietoja mainonta-, markkinointitutkimus- tai mielipidetutkimustarkoituksiin ilman sinun suostumustasi.

Automaattisesti kerätyt tiedot, jotka eivät ole henkilötietoja

Joskus tietoja, jotka eivät liity sinuun henkilökohtaisesti, kerätään automaattisesti (toisin sanoen ilman rekisteröitymistä) selatessasi sivustoamme (esimerkiksi viimeisimmän vieraillun verkkosivun verkkotunnuksen nimi, mitä internet-selainta ja käyttöjärjestelmää käytät, vierailujesi lukumäärä, sivut, joilla vierailit ja keskimääräinen aika, jonka niillä vietit). Käytämme tätä tietoa analysoidaksemme sivustomme houkuttelevuutta voidaksemme optimoida sisällön juuri sinulle.

Evästeet
Tällä verkkosivustolla käytetään evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita verkkoselaimesi tallentaa tietokoneellesi. Jos palaat samalle sivustolle uudestaan, evästeet mahdollistavat tietokoneesi tunnistamisen. Tämä johtaa esimerkiksi siihen, että kerran syöttämäsi tiedot ovat valmiina täyttäessäsi uudestaan tilauslomaketta. Useimmiten käytämme evästeitä, jotka poistetaan automaattisesti kovalevyltäsi selaimen sulkemisen jälkeen (niin kutsuttuja istuntoevästeitä). Muut evästeet jäävät tietokoneellesi ja saavat aikaan sen, että tunnistamme tietokoneesi seuraavalla käynnilläsi (niin kutsutut pysyvät evästeet).

Kun käytät verkkosivustoamme, suostut evästeiden käyttämiseen ja tallentamiseen päätelaitteellenne. Voit kuitenkin tutustua verkkosivustoomme myös ilman evästeitä. Voit milloin tahansa muuttaa evästeiden tallentamista selainasetuksissasi valitsemalla toiminnon ”älä hyväksy evästeitä”. Huomautamme kuitenkin, että tässä tapauksessa verkkosivustomme toimintoja ei mahdollisesti enää voi käyttää täysimääräisesti.

Käytämme myös istuntoevästeitä kohdistamaan mainontaa sinulle (kohdistusevästeet), jotta voimme sivustollemme palatessasi tai osallistuessasi arvontoihimme räätälöidä viestimme sinulle yksilöllisesti informoidaksemme sinua tuotteisiimme tai yhtiöömme liittyvistä maukkaista uutisista.

Google Analytics
Tämä verkkosivu käyttää Google Analyticsia, Google Inc. (”Google”) -yhtiön verkkoanalyysiohjelmaa. Google Analytics käyttää ns. evästeitä, tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi ja jotka mahdollistavat verkkosivun käyttösi analysoinnin. Evästeen tuottamat tiedot verkkosivun käytöstä (mukaan lukien IP-osoitteesi) siirretään normaalisti Googlen Yhdysvalloissa sijaitsevalle palvelimelle ja tallennetaan sinne. Jos tällä verkkosivustolla on otettu käyttöön IP-osoitteiden anonymisointi, Google lyhentää kuitenkin IP-osoitteesi Euroopan unionin jäsenmaissa tai muissa Euroopan talousalueeseen kuuluvissa sopimusmaissa. Vain poikkeustapauksissa koko IP-osoite siirretään Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja lyhennetään siellä. IP-anonymisointi on käytössä tällä sivustolla. Verkkosivuston haltijan toimeksiannosta Google käyttää näitä tietoja verkkosivuston käyttösi analysointiin ja laatii raportteja verkkosivustolla vierailustasi sekä toimittaa verkkosivuston haltijalle muita verkkosivuston ja internetin käyttöön liittyviä palveluja. Google Analyticsin selaimeltasi hankkimaa IP-osoitetta ei yhdistetä Googlen muihin tietoihin. Voit estää evästeen tallennuksen selaimesi asetuksilla; huomautamme kuitenkin, että tässä tapauksessa et ehkä pysty käyttämään verkkosivuston kaikkia toimintoja niiden täydessä laajuudessa. Voit lisäksi estää evästeiden luomisen ja verkkosivuston käyttöösi liittyvien tietojen (myös IP-osoitteesi) luovuttamisen Googlelle sekä näiden tietojen käsittelyn Googlen toimesta lataamalla ja asentamalla selainliitännäisen, jonka saat seuraavasta linkistä tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Voit estää Google Analyticsin tietojen keräämisen napsauttamalla seuraavaa linkkiä. Tällöin selaimessasi otetaan käyttöön Opt-Out-eväste, joka estää tietojesi keräämisen vieraillessasi tulevaisuudessa tällä verkkosivustolla: Poista Google Analytics käytöstä.

Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä

Keräämme tietoja seuraavista käyttäjäryhmistä:

• Ehrmann.fi -sivuston vierailijat Google Analyticsin avulla

• ”Ehrmann Suomi”-yhteisöt Instagramissa ja Facebookissa tavanomaisen hallinnan myötä

• Luvan antaneet ihmiset, jotka ovat ottaneet yhteyttä Ehrmann.fi -sivuston kautta.

• Ehrmannin asiakkaat, jotka osallistuvat kilpailuun tai kampanjaan.

Asiakasrekisterin tietosisältö

Arvontaan osallistuneiden henkilöiden yhteystiedot, eli arvontaan osallistuvan henkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
 Asiakasrekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Arvontaan osallistuvaa koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti arvontaan osallistuvalta itseltään Ehrmann Suomen www-sivun kautta, missä käyttäjät lähettävät tietonsa lomakkeella arvonnan järjestäjälle.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta kolmansille osapuolille.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Asiakasrekisterin suojauksen periaatteet

Keräilykampanjaan osallistuneiden yhteystiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.

Henkilötietojen säilytysaika tai säilytyskriteerit

Säilytämme henkilötietoja vain sen ajan, joka on tarpeen arvontaa tai kampanjaa koskevien toimien loppuun saattamiseksi.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötietonsa. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterin edellä kerrotulle yhteyshenkilölle. Tarkastuspyyntö voidaan esittää myös rekisterinpitäjän luona edellä kerrotussa osoitteessa.

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien virheellisten tietojen oikaisua.

Rekisteröidyllä on myös tietyissä tilanteissa oikeus poistaa häntä koskevat henkilötiedot rekisteristä sekä pyytää niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen.

Rekisteröidylle voidaan osoittaa sähköistä suoramarkkinointia edellyttäen, että rekisteröity on antanut siihen suostumuksensa. Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumus.

Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla rekisteröidyn kanssa. Rekisteröidyllä on oikeus saattaa henkilötietojen käsittelyä koskeva asia myös tietosuojaviranomaisen tutkittavaksi.

‹ Takaisin